在进行活动策划前期工作时，以下是一些需要做的准备工作：

1.明确活动目标和主题：明确活动的整体目标和主题是策划过程中的关键一步。确定活动的目标有助于指导后续的策划和执行工作，并确保活动与预期结果相符。同时，设定一个明确的主题可以为整个策划过程提供一个统一的方向。

2.制定详细的策划方案：策划方案是活动成功实施的蓝图。在前期准备阶段，制定一个详细的策划方案非常重要。这包括确定活动日期、时间和地点，编排日程安排，确定参与人员和资源需求等。考虑到活动规模和预算限制，制定合理的计划和时间表，以确保策划工作的顺利进行。

3.确定预算和资金筹措：活动策划需要明确的预算和资金筹措计划。估算活动所需的费用，并制定详细的预算表。确定资金来源，可以通过赞助商、票务销售、捐款等方式筹集所需资金。确保与财务部门或赞助商进行有效的沟通和合作，以确保活动经费的可行性和可控性。

4.寻找和协调合作伙伴：在策划前期，需要建立并协调与活动相关的合作伙伴关系。这可以包括场地提供商、供应商、演艺团体、媒体合作伙伴等。与合作伙伴进行洽谈，明确各方的责任和职责，并达成合作协议。确保与合作伙伴之间的沟通畅通，以便在后续的策划和执行过程中能够顺利合作。

5.市场推广和宣传计划：为确保活动的成功，需要制定市场推广和宣传计划。确定目标受众，并选择适当的宣传渠道和工具。这可以包括社交媒体、广告、新闻稿、海报等。准备好宣传材料和内容，并确保在适当的时间和途径进行发布和宣传，以吸引观众和增加活动知名度。

总结起来，活动策划前期的准备工作包括明确活动目标和主题、制定详细的策划方案、确定预算和资金筹措、寻找和协调合作伙伴，以及制定市场推广和宣传计划。这些准备工作的全面规划和准确执行，将为后续的策划和实施阶段奠定坚实的基础，确保活动的成功举办。